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一、公证所需材料

申请公证的当事人应根据领事官员要求提交以下材料:

  • 填妥的《中华人民共和国驻外使领馆公证认证申请表》当事人填写申请表确有困难的,领事官员可代为填写并要求当事人签名或捺指印。
  • 有效的中国护照原件及带照片资料页复印件(或法人资格证明及其法定代表人的身份证明,其他组织的资格证明及其负责人的身份证明)。
  • 有效的在美合法居留证件原件和复印件(如绿卡、工卡等)。
  • 根据申请公证种类,应当提交的其他材料。
  • 对可以代办的公证申请,还应当提交有代理权的证明。委托代理人应提供其有效身份证明以及由公证当事人出具并经公证的授权委托书;法定代理人应提供其身份证明以及能证明其与当事人监护关系(一般即父母子女亲属关系)的材料等。
  • 涉及重要财产权利转让、变更等与当事人有重大利益关系的事项,应根据领事官员要求谈话,并在《房产事务公证接谈笔录》上签名或捺指印。
注: 申请人草拟《委托书》、《声明书》、诉讼文书等时,请打印或用墨水笔书写,字迹必须清楚、工整,不得涂改。请勿事先签名或填写日期,待领事官员审核通过后在领事官员面前签名并填写日期,否则必须重新抄写。
二、办理方式
  • 当事人本人或委托他人(仅限可委托的公证种类)到大使馆(或总领事馆)申请。
  • 无需提前预约。
  • 不接受邮寄申请。
  • 如有需要,当事人须根据大使馆(或总领事馆)通知前往面谈。
三、注意事项
  • 声明书、委托书、指纹等公证必须由本人亲自来大使馆或总领事馆办理,并在领事官员面前,在有关文书上签名或捺指印。
  • 当事人应当具有完全民事行为能力。当事人系无民事行为能力人或限制民事行为能力人的,应由法定代理人(即监护人)代理。
  • 法人申办公证,应当由其法定代表人代表。其他组织申办公证,应当由其负责人代表。
四、受理时间
  • 正常办理时间:需4个工作日。因补充证明材料、向国内请示核实情况、不可抗力等原因所需时间不计算在上述期限内。
  • 加急服务:第2或第3个工作日取证。
  • 特急服务:当日取证(请在上午12:00前提交申请)。
五、不予办理公证的情形
  • 申请公证的事项不真实、不合法的,当事人提供的材料不充分,虚构事实或者提供虚假文书申办公证的,以及有不按规定支付公证费等情形。
  • 大使馆或总领事馆不能办理合同、协议类公证,不动产公证以及公司章程、注册文件、招标投标、票据、贷款等公司、金融事务公证。合同、协议类公证涉及依照我国或驻在国民商法对合同、协议文本内容进行全面、严格的审查,应在中国国内或驻在国当地公证机构办理;不动产公证应当在不动产所在地公证机构办理,驻外使领馆可以受理的只能是涉及国内房产的委托书、声明书公证;公司、金融事务公证涉及我国或驻在国金融、公司法律事务,应在中国国内或当地公证机构办理。
  • 出生公证、死亡公证、无违法犯罪记录等公证,应根据事实发生情况,向中国国内或驻在国事实发生地公证机构申办公证。以上事实一般是由中国国内或驻在国当地民政、居留等部门进行登记、确认的,大使馆或总领事馆因不掌握相关情况,不能出具相关种类的公证。
  • 中国国内出具的学历学位证书、职业资格证书、驾驶证、结婚证等应在国内办理公证,大使馆或总领事馆不掌握相关证书的真实情况,不能为中国国内出具的证书办理公证。
对大使馆或总领事馆不能办理的公证种类,需在国内公证机构办理公证的,如当事人身在国外、不便回国办理,可以委托他人(国内亲友、律师等)到国内公证机构办理;如国内公证 机构要求,当事人可在驻外使领馆办理委托国内亲友代为办理的委托书公证。 上述信息如有变动,以大使馆解释为准

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